Отдел программного обеспечения

1. Общие положения.
Отдел программного обеспечения (в дальнейшем именуемый «отдел») является структурным подразделением администрации района и находится в подчинении главы района.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, постановлениями, приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами вышестоящих органов, касающихся деятельности отдела, а также деятельности других подразделений в части, касающейся автоматизации их деятельности; руководящими и нормативными материалами, касающимися методов программирования, использования программных продуктов и вычислительной техники при обработке информации; трудовым законодательством РФ, распоряжениями и постановлениями главы администрации района, Законом «О местном самоуправлении в РФ», Уставом муниципального образования, положением об отделе.
1.3. Отдел является функциональным подразделением администрации района без права юридического лица и утверждается в структуре администрации постановлением главы администрации района.
1.4. Положение, структура, штаты и должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации района по предоставлению начальника отдела программного обеспечения.
1.5. Содержание отдела производится за счет общей сметы расходов по аппарату администрации района.
1.6. Решение о создании, ликвидации или реорганизации отдела принимает глава администрации района.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника отдела. Назначение и отстранение от должности начальника отдела производится распоряжением главы администрации района.
1.8. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с сельскими советами, со структурными подразделениями района, с районами Алтайского края; с администрацией Алтайского края, с территориальными органами управления (краевой избирательной комиссией, краевым Советом народных депутатов, Главным управлением по делам Го и ЧС Алтайского края, Главным управлением экономики и инвестиций, др.), центрами тестирования, научными центрами по проблемам информационной безопасности, центрами и отделами информатизации края и РФ.

2. Цели и задачи отдела.
Основными задачами отдела являются:
2.1. Создание условий, способствующих эффективному и четко организованному исполнению главой администрации района и администрацией района своих полномочий.
2.2. Создание информационной системы администрации района, основанной на комплексе средств вычислительной техники и программных средств.
2.3. Подготовка квалифицированных кадров для работы в области информатизации и квалифицированных пользователей ресурсами информационных систем в органах местного самоуправления.
2.4. Обеспечение работы структурных подразделений Администрации района за счет средств автоматизации с целью повышения эффективности управленческого труда, возможности оперативного и комплексного принятия квалифицированных решений и постановлений.
2.5. Обеспечение безопасности информации.
2.6. Исследование современного рынка информационных технологий, экспериментальная обработка новых информационных технологий для последующего внедрения.

3. Функции отдела.
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечение руководителей и специалистов района оперативной информацией в режиме электронной связи.
3.2. Создание, развитие и эксплуатация локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации района, для чего:
- отдел координирует работу подразделений и служб по обеспечению функционирования ЛВС;
- проводит техническое обслуживание средств вычислительной техники, эксплуатирующейся в ЛВС;
- осуществляет системное сопровождение программного обеспечения;
- проводит оперативные консультации по работе с ЛВС;
- обеспечивает программное сопровождение эксплуатируемых задач, хранение информации в ЛВС;
- обрабатывает новые методы работы с программными продуктами.
3.3.Осуществление мероприятий по внедрению и функционированию системы автоматизированного документооборота в органах управления.
3.4. Своевременное внедрение новых методов и технических средств, изучение опыта в органах местного самоуправления других районов.
3.5. Разработка и внедрение мероприятий по защите от несанкционированного доступа к информационной базе для каждого пользователя информационной системы.
3.6. Обеспечение защиты технических средств и помещений, в которых ведется обработка конфиденциальной информации, от утечки по побочным каналам и от возможно внедренных в них электронных устройств съёма информации.
3.7. Разработка инструкций и руководств пользователей программных средств.
3.8. Проведение работ по профилактическому обслуживанию парка компьютерной техники.
3.9. Составление заявок на покупку необходимые запасные части и расходные материалы, учет их расходов, замена расходных материалов.
3.10. Организация обучения сотрудников администрации района методам и навыкам работы с персональными компьютерами.

4. Полномочия отдела.
Полномочия отдела заключаются в праве:
4.1. Вносить в установленном порядке на рассмотрение районного Совета депутатов и администрации района проекты нормативных и иных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данных федеральных, краевых и районных органов местного самоуправления.
4.3. В пределах своей компетенции контролировать процессы информатизации в подразделениях района, получать всю необходимую для этого информацию от данных органов.
4.4. По решению главы администрации района привлекать для выполнения работ квалифицированных специалистов на условиях совместительства или на договорных началах.
4.5. Осуществлять заключение договоров на закупку техники, программного обеспечения, обновление баз данных по решению главы администрации района.
4.6. Определять порядок работы отдела в соответствии с перспективным и текущим планированием.
4.7. Проводить контрольные проверки эффективности использования вычислительной техники в подразделениях администрации. По результатам проверок формировать предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники.

5. Ответственность отдела.
Отдел несет ответственность за:
5.1. Соблюдение действующих Законов РФ, Указов Президента РФ, нормативных актов, постановлений глав администрации края и администрации района, настоящего положения.
5.2. Сохранность и достоверность передаваемой и принимаемой информации.
5.3. Конфиденциальность хранения информации баз данных.