Организационный отдел

ОБЯЗАННОСТИ:

1. В целях организационного обеспечения подготовки и проведения сессий районного Совета депутатов и заседаний постоянных депутатских комиссий:
- формирует проекты годовых и месячных планов работы районного Совета депутатов, обеспечивает их соблюдение в соответствии с утвержденными датами;
- осуществляет в установленном Регламентом порядке подготовку проектов решений районного Совета депутатов для рассмотрения на заседаниях постоянных депутатских комиссий и сессиях районного Сонета депутатов;
-осуществляет организационно-техническую подготовку работы постоянных депутатских комиссий и сессий районного Совета депутатов, организует доработку рассмотренных проектов решений районного Совета депутатов.
2. Оформляет принятые решения районного Совета депутатов, протокол сессии, организовывает их подписание главой района и регистрацию.
3. Организовывает официальное опубликование нормативно-правовых актов районного Совета депутатов. Осуществляет мероприятия по предоставлению нормативных правовых документов органов местного самоуправления района для включения их в государственный Регистр. Ведет личный прием граждан по вопросам деятельности органов местного самоуправления на территории района. Оказывает содействие депутатам районного Совета депутатов в проведении личного приема избирателей. Осуществляет мероприятия по организации отчетов депутатов перед избирателями на избирательных округах.
8. Ведет документационное обеспечение деятельности районного Совета депутатов:
- составляет номенклатуру дел районного Совета депутатов, формирует архивные документы, следит за правильностью их оформления;
-сдает на постоянное хранение дела в архивный отдел администрации района;
- в установленном порядке заверяет копии решений районного Совета депутатов.
9. Готовит график проведения собраний и конференций сел района, осуществляет контроль за его соблюдением.
10. Организовывает изготовление и выдачу удостоверений депутатам районного Совета депутатов.
11. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в плане гласности работы Районного Совета депутатов.
12. Оказывает методическую и практическую помощь администрациям сельсоветов района в работе с документами текущего делопроизводства.
13. Организует на территории района подготовку и проведение выборов всех уровней:
- обеспечивает соблюдение законодательства на выборах;
- осуществляет координацию всех служб района в период подготовки и проведения выборов;
- контролирует регистрацию избирателей;
- оказывает методическую и консультационную помощь в работе избирательных комиссий;
-оказывает практическую помощь избирательным комиссиям в работе с документами, подлежащими передаче в архив на постоянное хранение;
- обеспечивает проведение всех мероприятий, связанных с вопросами
организации выборного процесса. Курирует вопросы, связанные с принятием Уставов муниципальных образований района и внесением в них изменений в соответствии с требованиями действующего законодательства. Исполняет поручения главы района, главы администрации района в пределах своей компетенции.

ПРАВА:

Заведующая организационным отделом в пределах своей компетенции имеет право:
1. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, местного самоуправления, организаций и предприятий, сведения, документы и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел.
2. Привлекать в установленном порядке для осуществления задач и функций, возложенных районным Советом депутатов, специалистов из структурных подразделений администрации района, организаций и предприятий.
3. Участвовать в подготовке нормативно-правовых документов, иных документов и материалов, в различных комиссиях, других временных или постоянных органах, связанных с задачами и функциями органов местного самоуправления.
4. Проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам подготовки и проведения выборов на территории района.
5. Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций органов местного самоуправления.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Заведующая организационным отделом несет ответственность за:
1. Исполнение своих функций и обязанностей, установленных настоящим Положением.
2. Достоверность и объективность представленной информации.
3. Сохранность и обеспечение передачи в архив документов в установленном порядке по утвержденной номенклатуре.
4. Сохранение в тайне служебной и иной конфиденциальной информации.
5. Начальник отдела несет ответственность за правильность исполнения законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Алтайского края, постановлений и распоряжений Губернатора Алтайского края. Устава муниципального образования Усть-Калманский район.